FALTA de TEMPO ou PRIORIDADE?




988. Há pessoas para as quais a vida flui numa serenidade perfeita; que, não tendo necessidade de fazer qualquer coisa para si mesmas, estão livres de cuidados. Essa existência feliz é uma prova de que nada têm a expiar de uma existência anterior?
     — Conheces muitas assim? Se o acreditas, enganas-te. Em geral essa serenidade não é mais do que aparente. Podem ter escolhido essa existência,mas, quando a deixam, percebem que ela não os ajudou a progredir; então, como os preguiçosos, lamentam o tempo perdido. Sabei que o Espírito não pode adquirir conhecimento e se elevar senão através da atividade; se ele adormece na despreocupação, não se adianta. E semelhante àquele que, de acordo com os vossos costumes, tem necessidade de trabalhar e vai passear ou dormir para nada fazer. Sabei também que cada qual terá de prestar contas da inatividade voluntária durante a sua existência; essa inutilidade é sempre fatal à felicidade futura. A soma da felicidade futura está na razão da soma do bem que tiver feito; a da infelicidade, na razão do mal e dos infelizes que se tenham feito. (O Livro dos Espíritos)


Para que qualquer propósito seja bem sucedido, é preciso um bom planejamento estratégico, não é verdade? A lógica é exatamente a mesma para indivíduos e times que buscam um melhor aproveitamento de tempo. Portanto, a organização está estreitamente vinculada a planos de ação eficientes.
O primeiro passo para que você consiga realizar seus anseios é simplesmente parar de encará-los como “sonhos”. Sonho é, por definição, aquilo que é fruto da imaginação, utópico e sem fundamento. Portanto, a partir do momento em que você encara suas metas com racionalidade e objetividade, você conseguirá se organizar melhor.
As habilidades centrais de uma boa organização pessoal pressupõem quatro eixos fundamentais. São eles: meta, prazo, estratégia e plano de ação. Entenda cada um:

Meta

O seu projeto deve ter uma meta bem estabelecida. Pode ser o aumento do faturamento da empresa em 10%, a aprovação em um concurso ou vestibular, conseguir uma promoção ou aumento, melhorar a percepção de marca, dentre muitos outros. Não importa o seu intento, desde que ele esteja bem definido.

Prazo

Após a determinação da sua meta, você precisa estabelecer prazos. Deadlines funcionam como mini metas — na medida em que as cumprimos, nos sentimos mais motivados e satisfeitos. Elas são importantes porque promovem a sensação de realização pessoal em prazos mais curtos — o que acaba estimulando e combatendo o desânimo.

Estratégia

Nessa etapa, você estabelecerá quais são as suas responsabilidades para determinadas parcelas de tempo. Exemplo de estratégia: durante as manhãs, concluir todos os relatórios e conteúdos que precisam ser entregues no dia, e as tardes serão reservadas para leituras, reuniões e análises de eficiência do time.

Plano de ação

No plano de ação determinam-se os métodos de aplicação da estratégia definida. Por exemplo: de que maneira absorvo melhor as informações que leio e assisto? Quais são meus horários mais produtivos? Quais técnicas de memorização ou de condução de reuniões devo aplicar?
Tudo isso deve ser documentado e monitorado por meio de checklists ou, preferencialmente, de plataformas de gerenciamento de atividades.

Como o gerenciamento de produtividade pode me ajudar?

Parafraseando os sábios dizeres de Henry Ford: “poucas pessoas fracassam, a maioria desiste”. Com uma boa administração pessoal, torna-se muito mais fácil combater e evitar a insegurança, a falta de motivação e o ócio. Isso ocorre porque, com o estabelecimento de metas em diferentes lapsos temporais, cria-se uma espécie de sistema de recompensas.
Em outras palavras: tornamo-nos mais eficientes e proativos quando nossas realizações e conquistas — por mais simples que sejam — são gradativas e constantes. Quando conseguimos concluir exatamente o planejado para períodos curtos nos sentimos mais confiantes e não nos permitimos esmorecer ou desistir. Afinal, nossos sonhos deixam de ser possibilidades vagas e intangíveis e passam a ser projetos palpáveis e com grandes chances de êxito.

Como me tornar mais motivado e eficiente?

Todo objetivo ou escolha envolve algum tipo de sacrifício, em menor ou maior grau. Logo, estabelecer prioridades é fundamental. Não dá para passar horas nas redes sociais, tomar chopp várias vezes na semana com os amigos ou dispender longos períodos de tempo com jogos, filmes e séries se você tem algum objetivo que requer uma dedicação para mais.
Tenha uma agenda ou cronograma com todos os seus afazeres e nunca deixe de seguir seu plano de ação e ser responsável com os seus prazos. Desse modo, você evita acúmulos de tarefas e consegue reservar tempo para o lazer sem comprometer sua meta e projeto.
É importantíssimo lembrar que o tempo livre e o relaxamento são tão determinantes para a sua eficiência e sucesso quanto seu trabalho e comprometimento. Pessoas descansadas e equilibradas são extremamente mais saudáveis, articuladas e, consequentemente, mais produtivas e felizes. Além disso, investir em qualidade de vida é pré-requisito básico para se evitar problemas físicos e psicológicos de todo tipo.

Conclusão

Portanto, após concluir suas obrigações do dia, vá a algum lugar que aprecie, escute uma música, beba um vinho ou cerveja (com moderação), assista um filme ou realize qualquer outra atividade que lhe seja prazerosa.
Outro ponto que influi sobre nossa capacidade de concentração e eficiência é a escolha — e condição — do local de trabalho. Para que ele seja propício e estimulante, certifique-se que seja um ambiente calmo, bem organizado, afastado de distrações e muito bem arejado e confortável. Se possível, priorize um espaço silencioso.
Caso esta não seja uma possibilidade, escute músicas (em volume moderado para não agredir os tímpanos) para isolar a agitação externa. Canções apenas instrumentais — sem letras — são as mais recomendadas. Ademais, é importante que não seja sua música favorita, pois poderá ficar distraído com as notas e acordes queridos.
A organização pessoal é essencial para o melhor aproveitamento do tempo, para a criação de melhores condições de trabalho e para o desenvolvimento pessoal de qualquer pessoa. Com uma vida mais organizada, torna-se muito mais fácil encontrar soluções criativas para os mais diversos tipos de problemas.

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